Hoe Polis werkt

Welke vraag is geschikt?

Het proces begint met het bepalen een vraag of thema, met bijbehorende stellingen die verschillende invalshoeken of oplossingsrichtingen laten zien.

Omgeving klaarzetten

Wanneer de stellingen zijn bepaald is het Polis gesprek in een paar minuten opgezet in de beheeromgeving. En kan het gesprek direct live!

Moderatie

Belangrijk is om te bepalen of stellingen door deelnemers direct verschijnen, of dat er eerst een moderatie-stap tussen komt.

Verspreiding

Het gesprek kan eenvoudig via een URL, QR of code onder de beoogde doelgroep verspreid worden. Deelnemers kunnen digitaal hun mening geven over de stellingen door op ‘eens’, ‘oneens’ of ‘neutraal’ te klikken. Na voldoende stemmen worden de resultaten voor deelnemers live zichtbaar.

Deelnemers voegen stellingen toe

Uniek aan Polis is dat deelnemers ook eigen stellingen kunnen toevoegen. Deze nieuwe stellingen worden gedeeld met de andere deelnemers, die daarover op hun beurt hun mening kunnen geven. Hierdoor ontstaat een dynamische gesprek waarin nieuwe ideeën en perspectieven op elkaar voortbouwen.

Rapportage meningenveld

Het platform analyseert alle stemmen met behulp van een geavanceerd algoritme. De meerderheidsmening wordt zichtbaar, net als de verschillende meningengroepen. De resultaten worden real-time geanalyseerd, zodat ook het verloop van het gesprek inzichtelijk is.

Terugkerende deelnemers

Bij het verspreiden van een Polis raadpleging, dienen deelnemers aangemoedigd te worden meermaals terug te komen, om de nieuwe stellingen te beoordelen. Bijv. door de raadpleging in te bedden op een webpagina waar deelnemers vaker terugkomen (denk aan nieuwsberichten in een online krant). Of door deelnemers op andere manieren te attenderen op nieuwe stellingen.

Los of naast andere participatiemiddelen

Dankzij het genuanceerde inzicht in meningengroepen binnen een vraagstuk biedt Polis een stevige basis voor een participatieproces. De tool is los inzetbaar of kan worden gebruikt naast andere participatiemiddelen, zoals stakeholdersconsultatie, buurtpanels, huis-aan-huisenquêtes en inspraakbijeenkomsten. Of het nu gaat om een beleidskwestie, een veranderingsproces, of een publiek debat – Polis faciliteert een open, constructieve dialoog waarin elke stem wordt gehoord.